Vergunningen voor uw café

Home | Administratie

Wanneer u een café wilt openen, is het noodzakelijk om alle nodige vergunningen in orde te brengen. Het verkrijgen van de juiste vergunningen voor uw café voorkomt juridische problemen en zorgt ervoor dat u uw zaak zonder zorgen kunt uitbaten. Bij NV Bastenie begrijpen we hoe belangrijk het is om uw vergunningen correct te regelen, zodat uw café zonder onderbrekingen kan draaien.

Welke vergunningen heb ik nodig voor een café?

Als ondernemer wilt u exact weten welke vergunningen u nodig heeft voor een café. Afhankelijk van uw aanbod en locatie zijn er verschillende vergunningen vereist. Wij lijsten alvast even alle vergunningen op die u nodig heeft voor een café in Antwerpen.

1) Inschrijving bij de KBO en btw-nummer

Voordat u een café opent, moet u zich inschrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) via een erkend ondernemingsloket zoals Liantis of Xerius. U ontvangt een ondernemingsnummer dat ook als btw-nummer dient. Dit nummer moet u activeren bij de FOD Financiën.

2) Exploitatievergunning horeca

In Antwerpen is een exploitatievergunning voor horeca verplicht. Dit is een toelating van de stad om uw café te mogen uitbaten. De vergunning wordt enkel toegekend als uw zaak voldoet aan de veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften.

Hoe vraagt u de exploitatievergunning aan?

  • Dien uw aanvraag in bij de stad Antwerpen via het online loket.
  • U moet aantonen dat het pand in orde is met de brandveiligheidseisen. Dit wordt gecontroleerd door de brandweer.
  • U moet een uittreksel uit het strafregister (model 596.1) voorleggen.
  • De aanvraag duurt enkele weken tot maanden, afhankelijk van de situatie.

Let op: zonder exploitatievergunning mag u niet openen!

3) Drankvergunning

Wil u alcohol serveren? Dan heeft u een vergunning tot het schenken van gegiste en/of sterke dranken nodig. Deze vraagt u aan bij de lokale politiezone.

  • Voor gegiste dranken (zoals bier en wijn) is een standaard vergunning nodig.
  • Voor sterke dranken (zoals gin of whisky) moet u een aanvullende vergunning aanvragen.

4) Voedselveiligheid: FAVV-registratie

Elk café dat eten of drank aanbiedt, moet zich registreren bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV). Dit is nodig om te voldoen aan de hygiëne- en voedselveiligheidsnormen.

5) Vergunning voor speelautomaten

Indien u kansspelen of speelautomaten (zoals bingo of biljarttafels) in uw café plaatst, moet u:

  • Een vergunning aanvragen bij de Kansspelcommissie als het om automatische kansspelen gaat.
  • De nodige gemeentelijke toestemming verkrijgen bij de stad Antwerpen.
  • Zich houden aan de regels van de Wet op de Kansspelen, zoals een beperking op het aantal toestellen.

6) Sabam- en Billijke Vergoeding (muziekrechten)

Draait u muziek of organiseert u live optredens? Dan heeft u:

  • Een Sabam-licentie nodig om de auteursrechten te betalen.
  • Een Billijke Vergoeding voor uitvoerende artiesten en producenten.

Beide kunnen online worden aangevraagd.

7) Milieuvergunning (indien van toepassing)

Als uw café bepaalde installaties heeft, kan een milieuvergunning nodig zijn, bijvoorbeeld voor:

  • Geluidsinstallaties of livemuziek.
  • Een terras op het openbaar domein.
  • Het afvoeren van afvalwater of vetresten.

In Antwerpen kan een aanvraag ingediend worden via het Omgevingsloket.

8) Arbeidsvergunning en Dimona-aangifte

Als u personeel aanwerft, moet u:

  • Aangesloten zijn bij een sociaal secretariaat.
  • Een Dimona-aangifte doen bij de RSZ.

Met de hulp van onze vertegenwoordigers, een degelijke boekhouder en een beetje geluk kan de vergunning klasse C binnen de twee maanden worden verkregen. Onze vertegenwoordigers begeleiden u van a tot z bij de vergunningsaanvraag, sturen bij waar nodig en nemen het grootste deel van de administratieve rompslomp voor hun rekening. Zo kunt u zich focussen op uw zaak terwijl wij zorgen dat alles correct verloopt. U kunt steeds op ons rekenen bij administratieve obstakels, zoals de nachtvergunning of sterke drankvergunningen. Ook bij het verkrijgen van het advies van de burgemeester en de bijbehorende vereisten – zoals brandveiligheid en keuringen van gas en elektriciteit – staan wij u met raad en daad bij. En zelfs na de opstartfase kunt u op ons blijven rekenen voor ondersteuning, zowel administratief als commercieel. Uw succes is immers ook dat van ons!

Vraag onze hulp bij het uitbaten van een café

Bel ons: +32 3 231 43 08

Laat ons u bijstaan met al deze aanvragen

Wilt u zeker weten dat uw café aan alle wettelijke eisen voldoet? Laat ons, als specialist in caféspelen, u dan helpen om de nodige vergunningen aan te vragen die u nodig heeft voor uw café op te starten. Neem vrijblijvend contact met ons op voor professioneel advies en ondersteuning. Zo zorgt u ervoor dat uw café zonder problemen en volledig volgens de wet kan opereren.

Wilt u meer weten?

Stel hier uw vragen

"*" indicates required fields

Bastenie